تُقدَّم البحوث العلمية إلى مجلة «سَمْت» إلكترونيًا عبر موقعها الرسمي، وتخضع لفحص أولي من هيئة التحرير للتحقق من توافقها مع تخصص المجلة وشروط النشر ومعايير الأصالة والجودة العلمية. وتُحال البحوث المستوفية للشروط إلى محكّمين متخصصين في موضوعاتها، وفقًا لنظام التحكيم العلمي المعتمد لدى المجلة.
تُرسل تقارير التحكيم والملاحظات العلمية إلى الباحث لإجراء التعديلات المطلوبة خلال المدة المحددة، ثم تُراجع النسخة المعدلة للتحقق من استيفاء الملاحظات، مع إمكان إعادة عرضها على أحد المحكّمين أو كليهما عند الحاجة.
وفي حال اختلاف المحكّمين بشأن صلاحية البحث للنشر، يجوز لهيئة التحرير إحالته إلى محكّم ثالث للفصل في الجوانب العلمية محل الاختلاف، على أن يستند القرار النهائي إلى تقارير التحكيم والقيمة العلمية للبحث.
وعند الموافقة النهائية على نشر البحث، تُصدر المجلة خطابًا رسميًا بقبوله، ويستكمل الباحث إجراءات النشر، بما في ذلك الإقرار بالموافقة على شروط المجلة وسياساتها العلمية والأخلاقية وحقوق النشر المعتمدة لديها.
